Our Blog / อับเดทความเคลื่อนไหว และข่าวสาร

แชร์ประสบการณ์นะครับ : สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก หรือธุรกิจ SME การบันทึกรายจ่าย-รายรับเอาไว้ตลอดเป็นเรื่องที่ดี ก่อนหน้านี้ผมใช้วิธีการบันทึกลงกระดาษ(ไม่ลืมเขียนก็ต้องมีกระดาษหายบ้าง) และโหลด Application มาใช้หลายแบบมาก(ไม่ CrossPlatform)

ขอแนะนำวิธีประยุกต์ใช้ Google Doc ตัวนี้สะดวกดี เพราะรองรับการใช้งานทุกระบบปฏิบัติการ รวมถึงสมองด้วย(ฮา)

 

สิ่งที่ต้องเตรียม 

  1. Google Account
  2. ( หมดละ) แต่ถ้ามี Smart Phone สักเครื่องไว้ทดสอบก็ดีครับ

ขั้นตอนการทำ 

1. เข้าไปที่ Google Drive (https://drive.google.com/‎)

2. เลือกสร้างเอกสารแบบ Form

Google Form

 

3. ตั้งชื่อเอกสารและเลือกธีมครับ (เอาธีมธรรมดาก็พอ เน้นเร็วๆ อิอิ)

เลือกธีม

4. อยากได้ข้อมูลแบบไหนก็สร้างกันได้เลยครับ โดยเลือก Question Type ให้เหมาะสม หรือถ้าข้อมูลแค่บรรทัดเดียวก็เป็น Text แบบผมเลย

3

5. ส่วนด้านล่างตรง Confirm page ก็ใส่ข้อมูลสักนิด

5

 

6. เสร็จแล้วกด Send Form ได้เลยครับ

7. copy “Link To Share” เอาไว้

6

 

8. เลือกเป็น new sheet ไปครับ เพราะว่า ! เราจะจัดการสิทธิ์การเข้าถ้าในแต่ละไฟล์แยกกันได้ เช่น คนนี้บันทึกข้อมูลได้ แต่ไม่สามารถเข้าไปดูได้ว่าคนอื่นๆ เบิกอะไรไปแล้วมั่ง เป็นต้น

 

9. ลิงค์มันยาว จำยาก! ก็เอาไปย่อใน http://bit.ly เลยครับ ถ้าในเป็นสมาชิคเว็บก็สามารถ Custom ข้างหลังที่มั่วๆได้

8

 

10. เชคข้อมูลที่ได้ตอนนี้กันรอบนึงนะครับ

  • ลิงค์สั้นๆ สำหรับเข้า Form ที่เราสร้าง จาก bit.ly
  • Form ที่เราสร้าง มันจะไปอยู่ใน Google Drive (https://drive.google.com/‎)
  • Form (Responses) สร้างขึ้นมาอัตโนมัติใน Google Drive ของเราเช่นกัน ตัวนี้ไว้ดูข้อมูลจากที่กรอกมาครับ

เสร็จเรียบร้อย ต่อไปคือขั้นตอน “อำนวนความสะดวก”

1. เข้าลิงค์สั้น (bitly) ผ่าน Browser ใน Smart Phone

2. สร้าง Home icon มาที่หน้าแรกซ่ะ (หรือ bookmark ไว้)

3. หรือจะโหลดแอพพลิเคชั่นจำพวก เช่น aHomeIcon (iOS) มาสร้างไอค่อนเก๋ๆ ที่หน้า home โดยเราก็เลือกเป็น URL ไปครับ

 

ตรงส่วนนี้ก็แล้วแต่คนชอบ ใครไม่อยากทำ home icon ก็เข้าทาง Browser ผ่านลิงค์สั้นๆ ที่เรา custom มาแล้วก็ได้ครับ

  • ส่วนวิธีการดูข้อมูลว่าใครเบิกอะไรไปบ้าง ? ก็สามารถดูได้ใน Google Drive ได้ตลอดเวลา
  • วิธีการจัดการ privacy ก็อยู่ใน Google Drive เช่นกันครับ

 

เขียนอธิบายขั้นตอนแบบผม ไม่ใช่จับมือทำ “Step-By-Step” มากนักนะครับ มือใหม่เพิ่งหัด แหะๆ

@tlecoco

 

 

Comments

comments

Tle Jakapong L.

Managing Directer at Digitalmedia Outsource Solution Co.,Ltd. @tlecoco

Comments are closed.